Программный продукт "1С:Документооборот КОРП", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие" является преемником программного продукта, который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот КОРП" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
- Улучшение эффективности работы с документами. Система позволяет автоматизировать процессы работы с документами, сократить время на их обработку и ускорить принятие решений.
- Контроль исполнения задач. “1С:Документооборот” обеспечивает контроль за выполнением задач, что позволяет предотвратить ошибки и задержки в работе.
- Снижение затрат на бумагу и печать. Использование системы позволяет сократить расходы на бумагу и печать документов, так как все документы хранятся в электронном виде.
- Повышение безопасности данных. Система обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа и позволяет контролировать доступ сотрудников к документам.
- Удобство работы. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, сотрудники могут быстро находить необходимую информацию и выполнять задачи без лишних затрат времени.
Существует множество причин, почему многие компании выбирают программу “1С”. Вот некоторые из них:
- Надежность и стабильность. “1С” - это компания, которая уже более 20 лет занимается разработкой программного обеспечения. Она известна своей надежностью и стабильностью работы.
- Широкая функциональность. “1С” предлагает множество программных продуктов для разных областей деятельности, включая бухгалтерский учет, управление предприятием, складской учет и другие.
- Удобство использования. Программы “1С” имеют простой и понятный интерфейс, что делает их удобными для использования даже новичками.
- Поддержка и обучение. “1С” предоставляет своим пользователям поддержку и обучение, что помогает им быстро освоить программу и начать работать с ней.
- Гибкость настройки. “1С” позволяет настраивать программы под конкретные потребности компании, что делает ее более гибкой и адаптивной к изменениям бизнеса.
Разница между базовой и профессиональной версиями “1С: Документооборота” заключается в наборе функций и возможностей, которые доступны пользователям.
"1С:Документооборот: КОРП" - это профессиональная версия программы, которая включает в себя все функции базовой версии, а также дополнительные возможности для управления процессами и контроля исполнения задач. В КОРП версии есть возможность интеграции с другими системами, настройки прав доступа, создания отчетов и аналитики.
"1С:Документооборот ПРОФ" - это базовая версия программы, которая предназначена для автоматизации документооборота и управления процессами в небольших компаниях. В ПРОФ версии нет многих функций, которые есть в КОРП версии, но она все равно остается достаточно функциональным инструментом для работы с документами.