Инструменты управления
Предоставлена возможность хранения и анализа информации о застрахованных по различным программам медицинского страхования сотрудниках и их родственниках.
В конфигурацию включен отчет Организационная структура, который отображает в виде схемы иерархическую структуру выбранной организации на выбранную дату. Помимо названий самих подразделений, здесь можно вывести сведения о руководителях подразделений, штатном расписании, сотрудниках подразделений.
Предоставлена возможность учитывать в упр.учете затраты \"кассовым методом\", т.е. включать в затраты текущего периода выплаты текущего месяца, а также суммы ЕСН и НДФЛ, начисленные в прошлом месяце, и перечисленные в текущем (предполагается, что ЕСН и НДФЛ перечисляются по принадлежности своевременно).
Кадровый учет
Предоставлена возможность \"исправления\" введенных ранее кадровых документов. В документах прошлых периодов предоставлена команда «Исправить», которая создает новый документ-исправление, заполняет его и предлагает пользователю для изменения неверных исходных данных. Механизм исправлений реализован для следующих документов:
• Отпуска организаций
• Отпуск по уходу за ребенком
• Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
• Возврат на работу организаций
• Командировки организаций
• Неявки и болезни организаций
• Прием на работу в организацию
• Кадровое перемещение организаций
• Увольнение из организаций
Модернизирован механизм учета остатков отпусков сотрудников, в частности:
• реализовано продление рабочего года в соответствии со статьей 121 ТК РФ.
• реализован расчет дней отпуска с точностью до двух знаков после запятой;
• предоставлена возможность указать количество дней компенсации отпуска при увольнении при регистрации кадрового документа \"Увольнения организаций\";
• предоставлена возможность переопределить количество дней отпуска для конкретного сотрудника;
• предоставлена информация об остатках отпусков в документе \"График отпусков\".
Проведение расчётов заработной платы
В дополнение к используемым в настоящее время показателям предоставлена возможность автоматически суммировать значения введенных ранее показателей сотрудников, например, чтобы просуммировать введенные ранее КТУ сотрудников. Добавлен новый тип показателей \"Стаж\". Значением показателя с данным типом будет стаж выбранного вида в месяцах.
При автоматическом заполнении расчетных документов списком сотрудников предоставлена возможность внести во все строки документа не только некоторый вид расчета, но и одинаковые значения показателей расчета для указанного пользователем начисления (удержания) либо заполнить показатели расчета введенными ранее значениями. Такая возможность реализована при заполнении документов \"Премии сотрудников организации\", \"Регистрация разовых начислений\" и \"Регистрация разовых удержаний\".
Реализована возможность вводить одно плановое начисление или плановое удержание списку сотрудников специализированными документами \"Ввод постоянного начисления или удержания\" (как по управленческому, так и по регламентированному учетам), которые снабжены удобными средствами автоматического заполнения.
Выплата заработной платы
Реализован контроль сумм, вошедших в документы \"Зарплата к выплате организаций\", что позволяет избежать повторной выплаты начислений, уже включенных в ведомости.
Изменен бизнес-процесс перечисления зарплаты через банк. Теперь перечисление зарплаты выполняется во всех случаях в три шага:
• Подготовка сумм к выплате выполняется документами \"Зарплата к выплате организаций\" (способ выплаты \"Через банк\").
• Передача данных в банк выполняется при помощи документов \"Платежное поручение\" и обработки \"Импорт / экспорт операций по лицевым счетам работников\", если используется электронный обмен с банком. Если электронный обмен с банком не используется, то в документе \"Платежное поручение\" формируются общие списки перечисляемых сумм.
• Получение данных из банка и регистрация фактически перечисленных сумм при использовании электронного обмена с банком производятся автоматически обработкой \"Импорт / экспорт операций по лицевым счетам работников\". Если электронный обмен с банком не используется, то на основании документа \"Платежное поручение\" вводится документ \"Выписка из банка на перечисление зарплаты\", в котором предоставлена возможность скорректировать перечисленные суммы по данным о фактическом перечислении средств.
Упрощен порядок регистрации лицевых счетов сотрудников. В списке счетов разрешается редактировать номера счетов или удалять устаревшие данные.
Регламентированная отчетность
В конфигурации реализован сервис оповещений регламентированной отчетности, который включают в себя:
• сообщение об окончании действия конкретных редакций форм регламентированной отчетности и версий форматов электронного представления форм отчетности в связи в вступлением в силу новых редакций и версий;
• предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности и, в критических случаях, блокировка отдельных функций или формы отчетности в целом;
• информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам.
Удобство использования
В целях повышения наглядности работы в конфигурацию включен Рабочий стол. Практически все команды Главного меню сгруппированы по участкам работы пользователей.
В целях упрощения настройки программы и редактирования данных учетной политики в конфигурацию включены формы Настройка программы и Параметры учета, доступные непосредственно с Рабочего стола программы или из меню Сервис.
В целях упрощения процесса приема на работу и уменьшения количества ошибок ввода данных в конфигурацию включен Помощик приема на работу.
В целях повышения наглядности работы со сведениями персонифицированного учета ПФ РФ в конфигурацию включено специализированное рабочее место \"Подготовка данных СЗВ-4\".
Выгрузка данных в бухгалтерские программы для 1С:Предприятия 8
“1С:Управление предприятием” теперь может передавать данные о начисленной заработной плате, налогах и взносах в конфигурации “1С:Бухгалтерия 8 КОРП” и “1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8”.
Обмен данными с конфигурацией 1С:Розница 8
“1С:Управление предприятием” теперь может обмениваться данными с “1С:Розница” в режиме онлайн. Из “Зарплата и управление персоналом” можно выгрузить данные о сотрудниках-менеджерах в “1С:Розницу”, а из “1С:Розница” загрузить данные о фактически отработанном времени в “Зарплата и управление персоналом”.
РИБ по организациям
Реализована возможность использования распределенных информационных баз по принципу \"Одна или несколько организаций - в отдельной базе\". В связи с особенностями реализованного в типовой конфигурации учета выделять в отдельный узел разрешается данные одной головной организации, включая данные всех ее обособленных подразделений в том числе с выделенным балансом, либо нескольких таких организаций, включая данные всех обособленных подразделений этих организаций.