ООО "Интер-Почта-2003"

ООО «Интер-почта 2003» является одним из лидеров рынка РФ в сфере услуг по торговле СМИ и доставке подписных СМИ и других периодических изданий.

На момент начала проекта у Заказчика работали четыре системы автоматизации:
• Система оперативного управления торговлей «Подписка» на платформе MS Access, MS SQL;
• Система оперативного управления предприятием ТБ.Корпорация (Заказчик самостоятельно вел работы по ее внедрению для замены предыдущей системы «Подписка»);
• Система бухгалтерского и налогового учетов на платформе "1С:Бухгалтерия 7.7";
• Система учета заработной платы и кадров на платформе "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

Между системами действовали механизмы синхронизации основных справочников и механизмы экспорта/импорта первичных электронных документов.

Ежемесячно в MS Access и ТБ.Корпорация формировался пакет документов поступлений и документов реализации. В пакет могло входить до 150 000 документов. Далее эти пакеты передавались в "1С:Бухгалтерия 7.7". В "1С:Бухгалтерия 7.7" выполнялись автоматическое проведение документов, расчет финансовых результатов и формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Целью проекта являлась разработка и ввод в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учетов на основе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».

Предпосылками проекта явились недостатки текущих автоматизированных систем:
- Низкая скорость обработки ежемесячных пакетов по поступлению и реализации (более 72 часов);
- Необходимость дробления базы данных бухгалтерского учета (три базы данных, содержащие данные с 2002 г. по 2007 г., общим объемом около 40 Гб);
- Сложность администрирования из-за наличия большого числа специальных обработок в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7".

В ходе проекта были выполнены следующие работы, с марта 2007 г. по апрель 2010 г.:

- Проведено нагрузочное тестирование конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» на фактических объемах данных;
- Проведено обследование: проработка вариантов загрузки данных из базы клиента, интервьюирование и анализ методологии бухгалтерского и налогового учета в организации. Составлено на основании анализа техническое задание для внедрения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»;
- Выполнена доработка и настройка конфигурации;
- Разработаны обработки для корректировки и переноса данных (перенос значений справочников, начальных данных, документов и оборотов за период с января по июнь 2007 г.) бухгалтерского учета из текущей системы учета Заказчика на базе "1С:Предприятие 7.7" в новую систему автоматизации на базе 1С:Бухгалтерия 8 (механизм OLE);
- Произведена выверка учетных данных по участку учета НДС (в том числе по реализации 0%);
- Проведено обучение пользователей по работе в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» с учетом особенностей ведения учета в организации, подготовлена пользовательская документация;
- Проведена опытная эксплуатация системы на базе «1С:Бухгалтерия 8»;
- Реализован обмен данными с системой «Подписка»;
- Проведена подготовка базы данных «1С:Бухгалтерия 8» на 2008 год. Подготовлены механизмы переноса начальных данных и остатков из БД 2007 г. в БД 2008 г. Разработаны обработки по исправлению некорректных записей на счетах 19, 41, 60, 62, 76;
- Произведена оптимизация кода для повышения производительности больших объемов данных на платформе «1С:Предприятие 8»;
- Осуществлен переход на «1С:Предприятие 8.1»;
- Осуществлено сопровождение эксплуатации автоматизированной системы в ходе 2008 года (переход от опытной к промышленной эксплуатации):
Консультации по вопросам настройки и функционирования системы
Получение ежемесячной и ежеквартальной регламентированной отчетности по бухгалтерскому и налоговому учетам;
Перенос архивов данных из 1С:7.7 в 1С:8.0 (с 2002 г.)
- Подготовлено техническое задание для двустороннего обмена между "1С" и ПП стороннего разработчика, с использованием в качестве промежуточной базы данных SQL 2005 Server. Реализован механизм обмена между 1С и ТБК согласно разработанному техническому заданию (с января 2008 г. по апрель 2010 г.). Работы выполнены на 90%. Причина в затягивании работ со стороны Заказчика, в итоге данный этап закрыт по причине невыполнения работ со стороны разработчиков ТБК и потери актуальности для Заказчика.

Основные результаты проекта:
• Ведение бухгалтерского и налогового учетов согласно учетной политике Заказчика в «1С:Бухгалтерия 8»;
• Повышение скорости проведения в конце месяца всех документов реализации за месяц с расчетом себестоимости (количество документов от 37 000 шт. до 50 000 шт. в течение 18-20 часов);
• Автоматизация импорта данных по поступлениям и реализации из системы оперативного управления торговлей (на базе Access);
• Автоматизированное получение отчетов за несколько периодов, например, построение Акта сверки за период с 2002 по 2007 гг.;
• Автоматизация экспорта данных справочников, первоначально заносимых в АС;
• Автоматизация экспорта данных по операциям платежей, возвратов и переброски задолженности от одного контрагента к другому;
• Автоматизация специфики учетных операций Заказчика на больших объемах документов: раздельный учет по ставкам НДС, учет возвратов, учет неотфактурованных поставок и т.д.

В настоящее время в автоматизированной системе в полном объеме ведется бухгалтерский и налоговый учет, формируется регламентированная отчетность. Специалисты 1С:Автоматизация оказывают консультационную и техническую поддержку.
Автоматизировано 30 рабочих мест.
В планах – перевод платформы на версию 8.2.

Параметры:
Вариант работы: сетевой вариант
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Среднее число одновременных подключений к базе: 30

О компании:
Основное направление деятельности компании - услуги по информационному обеспечению бизнес-процессов.

Отзывы: