11.03.2013

ПАРТНЕРАМ. О выпуске ознакомительной версии редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Фирма "1С" извещает партнеров о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" в статусе ознакомительной версии.

Редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2" и использует ее новые возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание функциональных возможностей редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" приведено в Приложении к настоящему информационному письму.

Редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" поддерживает работу как в традиционном оффлайновом режиме, так и в модели сервиса через Интернет. В частности, ознакомительную версию данной конфигурации планируется опубликовать на сайте 1cfresh.com. О работе данной конфигурации через Интернет в модели сервиса и порядке подключения к данному приложению на 1cfresh.com планируется выпустить отдельное информационное письмо.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 2.5

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

Развитие функциональности учета заработной платы

На основании результатов анкетирования партнеров и анализа проблем пользователей в рамках редакции 3.0 будет выполнено перераспределение функциональности между конфигурациями "Зарплата и управление персоналом" и "Зарплата и управление персоналом КОРП". В конфигурации "Зарплата и управление персоналом" прежде всего развиваются возможности регламентированного расчета зарплаты и кадрового учета, предполагается реализация минимально необходимых HR-функций, упрощается работа со структурой предприятия и т. п.

Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей предприятия. В зависимости от выбранных функций перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов, полей, команд, автоматически создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как при начале работы (с помощью специального помощника), так и в процессе работы с программой.

Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении. При этом в рамках ознакомительной версии полноценная система ограничений доступа по профилям пользователей не реализована.

Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в справочнике сотрудников, а в кадровых документах. Поэтому его смена теперь оформляется в программе не созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, а вводом документов кадрового перевода (текущего сотрудника), в котором указывается новый вид занятости.

Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения неиспользуемых версий штатного расписания.

Для подразделений реализована возможность указания дат формирования и расформирования, для должностей – дат введения в штатное расписание и исключения из него.

Объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все используемые начисления хранятся теперь в одном списке.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы.

Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, таким как МРОТ).

Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности.

Реализована возможность настройки собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.

Реализована возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа "на линии" и "ремонт" (для водителей).

Реализована возможность использования нескольких различных производственных календарей, что может являться необходимым условием для ведения учета по подразделениям предприятия, находящимся в регионах с различным составом утвержденных праздничных дней.

Реализована возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени.

Усовершенствован механизм регистрации права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Теперь они назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами.

Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника, например можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением.

Усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях сотрудников и их показателей, что позволяет, например, отразить их изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

Усовершенствованы механизмы работы документа начисления зарплаты. Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений.

Расчет страховых взносов теперь производится одновременно с расчетом зарплаты, в одном документе.

Усовершенствован ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, настройки стали более понятными.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. имеется возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно производить отдельно по разным подразделениям.

Усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору, – сотрудниками по договорам ГПХ, акционерами, бывшими сотрудниками. Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налога и взносов с таких доходов. Возможна регистрация призов, подарков, прочих доходов сотрудников.

Реализована возможность расчета аванса процентом от тарифа сотрудника.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты – помимо выплаты через кассу и перечисления на карточку реализована выдача через раздатчика и перечислением на указанный работником счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Усовершенствованы механизмы работы с лицевыми банковскими счетами сотрудников. Место выплаты настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

В расчетных документах (начисление по больничному, отпуск и т. п.) реализована возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или отдельно), что оказывает влияние на учет НДФЛ и заполнение ведомостей.

Расширена функциональность учета займов сотрудников, например, реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами.

Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР.

Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в конкретную бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухучете. Эти данные затем могут быть использованы для загрузки в любую программу бухгалтерского учета. Преобразование их в проводки производится (должно быть предусмотрено) уже на стороне такой программы.

Функционал составления графика отпусков, ввода начислений за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочные часы, сохранение среднего заработка на время трудоустройства, отчетность общего воинского учета предполагается реализовать в финальной версии конфигурации.

Порядок получения ознакомительной версии редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Дистрибутив ознакомительной версии редакции 3.0 доступен партнерам:

  • в составе апрельского выпуска партнерского диска 1С:ИТС за 2013 год.
  • на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru (доступ к дистрибутиву предоставляется по учетным записям партнерских конференций);

Документация к ознакомительной версии в печатной форме не поставляется. Описание новых возможностей редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" представлено во встроенной справке.

Для работы с данной ознакомительной версией требуется версия платформы "1С:Предприятие 8.2" не ниже версии 8.2.17. Версия 8.2.17 опубликована в составе 1С:ИТС за март 2013 г., а также на сайте http://users.v8.1c.ru.

Перенос данных из редакции 2.5 в редакцию 3.0 в настоящее время не поддерживается.

Использование ознакомительной версии

Данная версия предназначена для ознакомления партнеров с технологическими решениями и новыми возможностями прикладного решения.

Передача ознакомительной версии пользователям допускается, но фирма "1С" рекомендует делать это только в тех случаях, когда партнер считает это целесообразным для пользователя, а пользователь предупрежден об ознакомительном характере конфигурации.

Ознакомительную версию разрешается предоставлять зарегистрированным пользователям программных продуктов системы "1С:Предприятие 8", включающих типовую конфигурацию "Зарплата и управление персоналом КОРП" или "Зарплата и управление персоналом" версии ПРОФ.

Необходимым условием получения ознакомительной версии является наличие у пользователей действующего договора на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Проверить наличие такого договора у пользователя можно по ссылке: http://www.1c.ru/rus/support/support.htm или в личном кабинете партнера на сайте http://users.v8.1c.ru.

Ознакомительная версия не предназначена для широкого использования в реальных задачах автоматизации предприятий.

Поддержка ознакомительной версии

Партнеры, работающие с ознакомительной версией, могут сообщать о замеченных недостатках программного продукта по адресу электронной почты: testcfg@1c.ru.

Обсуждение данной версии будет доступно для партнеров в форуме http://partners.v8.1c.ru.

 

Приложение.
Функциональные возможности редакции 3.0
конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Российской Федерации и обладает следующими основными возможностями.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

  • ФИО, дата рождения, пол;
  • место рождения, гражданство, страховой статус;
  • сведения об инвалидности;
  • регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
  • контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
  • семейное положение и состав семьи;
  • сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
  • сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
  • отношение к общему воинскому учету, данные военного билета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например, резюме.

Программа соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", в частности реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
  • кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие такому переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей).

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков. Имеется также возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании эти данных формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, призы и подарки, дивиденды, производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован как расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка), так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), так и процентов за пользованием займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет) или через так называемого раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать унифицированные печатные формы Т-49 и Т-53. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться как заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам, так и сведения о перечисляемой им зарплате. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности (расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний).

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, расчет НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15. Другими словами, при расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов) и особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). По обособленным подразделениям, имеющим собственную регистрацию в ИФНС, ведется отдельный учет налога. Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией вплоть до дат выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем видам пониженных, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

  • квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3), СЗВ-6-3 (включая АДВ-6-4);
  • формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-1 для ПФР;
  • квартальная отчетность в ФСС: форма-4 ФСС;
  • сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС).

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

 


Все новости