ЗАКАЗЧИК:
Группа «Полюс» ведет добычу золота на 6 действующих предприятиях в Красноярском крае, Якутии, Иркутской области, развивает перспективный проект в Магаданской области. В группу также входит целый ряд сервисных подразделений.
Ранее в каждом из ДЗО использовалась собственная методология учета и эксплуатировалась своя ИТ-система. В результате на сбор, обработку и консолидацию данных уходило много времени.
В рамках проекта необходимо было создать новую единую корпоративную информационную систему, которая позволила бы унифицировать ведение учета и обеспечить оперативное получение информации для анализа, сравнения и оценки деятельности подразделений.
Другой важной задачей было повышение эффективности управления персоналом. Ранее кадровый учет и правила расчета заработной платы в компаниях группы не были унифицированы, вследствие чего возникали сложности с контролем над выплатами, оценкой эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда. Также за счет реализации проекта было необходимо ускорить процессы формирования кадровых документов и расчета вознаграждений сотрудникам и обеспечить оперативное формирование сводной отчетности по персоналу.
В качестве основы для создания новой корпоративной системы были выбраны решения системы «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ:
-
Обеспечение поддержки единых стандартов и принципов корпоративного учета предприятия и составления отчетности;
-
Ведение учета хозяйственных операций в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности группы;
-
Параллельное формирование данных различных видов учета;
-
Автоматизированное формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, оперативное предоставление результатов расчета, автоматизированное формирование в "1С: Управление Производственным Предприятием 8" данных по учету автотранспорта и ГСМ для дальнейшего ведения бухгалтерской отчетности в АСБНУ;
-
Общее сокращение трудоемкости и снижение затрат времени на управление предприятием и формирование корпоративной отчетности и, как следствие, принятие управленческих решений.
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ:
Все предприятия группы переведены на единую методологию учета, позволившую получать сопоставимую отчетность по всем подразделениям. Сотрудникам центрального офиса больше не нужно тратить время на приведение информации к единому формату, что значительно облегчило консолидацию данных и уменьшило количество ошибок.
Для формирования отчетности по МСФО данные по каждой бизнес-единице непосредственно из "1С:Бухгалтерии 8" выгружаются в стороннюю систему, где выполняются их трансформация и корректировка. В результате время и трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности по МСФО сокращены примерно на 10 %.
Унифицирован кадровый документооборот и правила расчета заработной платы, ускорилось формирование кадровых документов, упростилось оформление на работу сезонных сотрудников, в том числе жителей других городов и граждан иностранных государств. Автоматизированы специфические для сезонных предприятий алгоритмы суммированного учета рабочего времени и других начислений. В результате заработная плата для сотрудников рассчитывается значительно быстрее.
Корпоративный центр получает достоверную информацию, необходимую для анализа, сравнения и оценки деятельности предприятий компании.
Повышена удовлетворенность пользователей работой ИТ-службы и в два раза уменьшены затраты в рамках Группы на централизованное сопровождение и администрирование систем бухгалтерского и кадрового учета.