На момент начала проекта в компании использовались специализированные программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета, неадаптированные к российскому рынку. Для формирования регламентированных форм бухгалтерской отчетности использовались электронные таблицы, в которые выгружались данные из системы бухгалтерского учета.
После сравнительного анализа программных продуктов руководство предприятия остановило свой выбор на программном продукте \"1С:Бухгалтерия 8\".
“1С:Бухгалтерия 8” была использована для автоматизации, так как она имеет специализированный упрощенный интерфейс для ввода авансовых отчетов сотрудниками самостоятельно. Это снизило затраты на обучение и уменьшило нагрузку на бухгалтерию, позволяя подотчетным лицам вводить первичные данные.
К началу проекта в компании уже была автоматизированная система управленческого учета, и было решено разработать механизмы экспорта данных из “1С:Бухгалтерии 8” в эту систему.
Проект по автоматизации (на основе “1С:Бухгалтерии 8”) длился более 5 месяцев, причем особое внимание уделялось поддержке пользователей. Был организован регулярный доступ к поддержке через веб-интерфейс и автоматизированный процесс учета обращений.
Внедрение “1С:Бухгалтерии 8” позволило сократить трудоемкость бухгалтерского и налогового учета, увеличить оперативность подготовки регламентированной отчетности и повысить достоверность данных учета.