1С автоматизация документооборота
Автоматизация документооборота — это внедрение в структуру компании системы, которая упрощает бизнес-процессы в области документов.
Подробности
“1С” предлагает и коробочные и электронные версии своих программ. Коробочные версии представлены на физических носителях, включают все
необходимое для установки и работы. Электронные же доступны для
скачивания в интернете, активируются при помощи ключа продукта. У обоих
видов свои преимущества и недостатки. Выбор между ними индивидуален.
1С автоматизация документооборота
Автоматизация документооборота — внедрение в структуру компании системы, которая упрощает ее бизнес-процессы. Работа сотрудников с документами ускоряется и требует меньшего участия, что влечет уменьшение ошибок "по человеческому фактору". В первую очередь это предполагает переход на электронный документооборот (ЭДО) и упрощение каждого этапа делопроизводства.
Решение "1С:Документооборот " для построения системы электронного документооборота практически полностью закрывает вопрос с обработкой и работой документов. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения документов и отчетов.
Плюсы внедрения системы "1С:Документооборот":
Автоматизация и внедрение данного программного продукта позволила решить такие задачи, как:
Решение "1С:Документооборот " для построения системы электронного документооборота практически полностью закрывает вопрос с обработкой и работой документов. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения документов и отчетов.
Плюсы внедрения системы "1С:Документооборот":
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
Внедрение данной системы состоит из следующих этапов:
- Постановка задачи Заказчиком, формирование и согласование протокола интервью
- Создание карточек документов
- Настройка прав пользователей
- Настройка связей документов
- Настройка системы и необходимых справочников
- Тестирование системы
- Обучение регистратора документов
-
Обучение персонала, работающих в системе.
Автоматизация и внедрение данного программного продукта позволила решить такие задачи, как:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
В результате использования программного продукта "1С:Документооборот" обеспечивается единая база данных хранения документов. Сокращается время согласования документов. Работа персонала становится более систематизированной и подконтрольной.
О компании
Группа компаний "1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ" является официальным партнером компании "1С" на протяжении более 27 лет. Благодаря чему, наши специалисты гарантируют качественный сервис и соблюдение обговоренных сроков.
Нашим специалистам можно доверять!
